プライバシーポリシー

1. 基本方針

有限会社帳簿舎（以下「当社」）は、お客様の個人情報を適切に保護することが重要な社会的責務であると認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

2. 個人情報の定義

本プライバシーポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法に規定される個人情報を指し、生存する個人に関する情報であって、氏名、メールアドレス、その他の記述等により特定の個人を識別できる情報をいいます。

3. 個人情報の収集

当社は、以下の方法により個人情報を収集することがあります：

• お問い合わせフォームからのご連絡時
• サービスのお申し込み時
• 記帳代行サービスのご利用時

また、当社はサービス提供のため、領収書・請求書・売上データ等の取引関連情報をお預かりする場合があります。

4. 個人情報の利用目的

収集した個人情報は、以下の目的で利用いたします：

• お問い合わせへの回答・対応
• サービスの提供・運営
• 料金の請求・決済処理
• サービスに関するご案内・情報提供
• メールマガジン／お知らせ／プチ情報の配信（希望された方に限ります）
• サービス改善のための分析
• 利用規約に違反した方への対応

5. 第三者への提供

当社は、以下の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはありません：

• お客様の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命・身体・財産の保護に必要な場合
• 公衆衛生の向上・児童の健全な育成に必要な場合
• 国の機関等への協力が必要な場合

当社は業務遂行に必要な範囲で、フォーム送信サービス、クラウドストレージ、AIツール等の外部サービスを利用することがあります。この場合、当該サービス提供事業者に対し、個人情報の取り扱いを委託することがあります。委託先は適切に選定し、必要かつ適切に管理します。

6. 個人情報の安全管理

当社は、個人情報の漏洩、滅失、毀損等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人情報を取り扱う従業員に対して、適切な監督を行います。

7. 個人情報の開示・訂正・削除

お客様は、当社に対して、ご自身の個人情報の開示、訂正、削除を請求することができます。ご希望の場合は、お問い合わせフォームよりご連絡ください。ご本人確認のうえ、合理的な期間内に対応いたします。

8. 個人情報の保管期間

当社は、利用目的の達成に必要な期間、個人情報を保管します。なお、Googleドライブ等の提出用フォルダは一時的な作業領域であり、保管場所ではないため、提出データは確認後または運用上必要なタイミングで削除する場合があります。必要な原本・データはお客様ご自身で保管してください。契約終了後は、法令上必要な保存期間を考慮したうえで、一定期間経過後に適切な方法で削除または廃棄します。

9. Cookieの使用について

当社のウェブサイトでは、利便性向上等のためCookieを使用することがあります。Cookie自体に氏名等の情報は含まれません。ブラウザの設定によりCookieを無効にすることも可能です。

9-2. メールマガジンの配信停止

メールマガジンの配信停止（解除）をご希望の場合は、配信メール内の案内に従ってお手続きください。

10. プライバシーポリシーの変更

当社は、必要に応じて本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、本ページに掲載した時点から効力を生じるものとします。

11. お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。

有限会社帳簿舎
所在地：東京都千代田区神田神保町2-10-31 IWビル1F
お問い合わせ：お問い合わせフォーム